Depuis une dizaine d’années, il y a une véritable transformation dans l’aménagement de bureau. En effet, de nombreuses tendances se dégagent et aujourd’hui un aménagement réussi repose sur la création de plans précis, la réalisation de travaux minutieux, le choix d’un mobilier fonctionnel ainsi qu’une décoration personnalisée. Et ça, 2M l’a bien compris au travers de ses trois pôles majeurs : Mobilier, Mouvement et Travaux.
[seopress_breadcrumbs]
Pourquoi réaliser un aménagement de bureau ?
Incontestablement, l’aménagement de bureau professionnel est une excellente façon de développer la productivité des salariés. Mais l’avantage est également palpable pour l’entreprise, car celle-ci véhicule une image positive, l’image d’une entreprise moderne.
En réalisant un aménagement de bureau parfaitement adapté, vous disposez d’un excellent moyen pour renforcer le sentiment d’appartenance des employés. C’est également un excellent procédé pour encourager les échanges et donc disposer d’une meilleure communication entre les équipes.
Le résultat sera alors palpable sur l’ambiance générale, à condition de le faire de la bonne façon.
Prendre en considération le développement du télétravail
Afin de se préparer au mieux à la mise en place du télétravail et d’aménager correctement son bureau en conséquence, 2M vous accompagne au travers de nombreux conseils.
Il y a encore quelques années, cette pratique était considérée comme marginale. Mais avec la crise du coronavirus, il a fallu opérer une transition rapide pour continuer à travailler depuis son domicile.
Pour de nombreux actifs, il est alors nécessaire de disposer d’une pièce dédiée pour pouvoir travailler. C’est dans ce cadre que le home office prend toutes ses lettres de noblesse.
Il est indispensable d’investir dans du mobilier ergonomique et pratique. Il s’agit surtout d’investir dans des solutions de télétravail qui conviendront parfaitement pour des espaces réduits.
C’est le cas avec un bureau modulable doté d’une chaise confortable sur laquelle vous allez pouvoir travailler pendant des heures. N’oubliez pas non plus d’incorporer des accessoires complémentaires comme une lampe LED et quelques rangements pour y mettre vos dossiers.
L’open space sans les désagréments acoustiques
L’open space est un concept allemand qui a été développé dans les années 50. Le succès fut au rendez-vous, mais avec certaines réticences, notamment les nuisances sonores. En effet, l’absence de cloison entraîne un manque d’intimité et parfois un manque de productivité.
Il ne s’agit pas de remettre en question ce concept, mais plutôt de trouver des solutions pour réduire le niveau sonore. 2M vous propose alors pour l’aménagement de bureau en open space, une multitude de panneaux acoustiques, de cabines acoustiques ou encore de dalles de plafond.
En ayant recours à des panneaux de séparation, vous bénéficiez d’une solution d’aménagement modulable réduisant drastiquement les nuisances sonores. En effet, les panneaux permettent d’absorber la réverbération et l’employé se sentira comme dans un cocon.
Consommer intelligent avec le leasing
Il s’agit d’une autre tendance dans l’aménagement de bureau. Afin de répondre aux contraintes budgétaires et aux nouveaux besoins, vous êtes certainement à la recherche de flexibilité. Peut-être que vous êtes également dans une optique de déménager à court ou à moyen terme et donc vous avez besoin d’optimiser vos investissements.
Le leasing reste donc une solution à privilégier avec des mensualités qui seront alors considérées comme des charges pour l’entreprise. Une bonne nouvelle, car vous verrez votre bénéfice imposable se réduire et par conséquent, vous observerez également une baisse de votre impôt sur les sociétés.
Cette solution se veut particulièrement flexible avec la possibilité d’étaler vos mensualités sur plusieurs mois ou plusieurs années. À la fin de votre contrat, vous faites le choix de vous séparer du mobilier professionnel ou bien d’en faire l’acquisition.
La protection des collaborateurs
Afin de respecter la dispensation sociale, des solutions d’aménagement de bureau existent. Leur objectif sera d’assurer la meilleure protection possible pour les visiteurs, les clients et bien évidemment les collaborateurs au cours de leur interaction quotidienne.
Les protections sanitaires se veulent particulièrement discrètes et elles vous permettront d’obtenir un environnement sain à travers des séparateurs fixes ou amovibles en fonction du besoin.
Comment réussir son aménagement de bureau ?
L’équipe 2M est à votre entière disposition dans tous vos projets d’aménagement de bureau. Il est impératif de commencer par un audit interne. En effet, cette démarche permettra de comprendre parfaitement vos besoins actuels et de prendre en considération vos besoins futurs. Récolter le plus de données sur vos besoins nous permet d’anticiper un maximum et de vous offrir un projet clé en main.
2M fera ensuite appel à une sélection de professionnels de confiance et d’exception pour vos travaux. Notre objectif sera alors de concevoir un espace de travail en totale adéquation avec vos problématiques.
Par exemple, il est important de déterminer le nombre de collaborateurs, vos habitudes de travail, les problèmes dans la configuration actuelle, le mode d’organisation, vos objectifs ainsi que les points forts et les points faibles du nouveau mobilier.
Suite à cela, prenez le temps d’énumérer les différents types d’espace de travail sur lesquels vous souhaitez vous concentrer. Par exemple, une entrée dans vos locaux, une salle de réunion, des bureaux cloisonnés, un espace de détente ou une salle de créativité.
Une fois ces différentes informations récoltées, vous serez en mesure d’établir un plan, mais pour plus d’assistance, n’hésitez pas à nous solliciter. Veillez à respecter la suppression des nuisances sonores, à favoriser la communication, à respecter les règles de la médecine du travail et à incorporer tous les rangements nécessaires.