Que vous rencontriez votre équipe ou un client, la table est un élément important de l’espace de réunion. Le choix du bon type de table peut donner le ton et vous permettre d’avoir une réunion plus productive, ce qui est donc l’un des facteurs les plus importants dans la planification d’une réunion réussie. Ces tables existent dans de nombreuses formes, tailles et matériaux différents. Certaines ont une hauteur de surface réglable ou d’autres caractéristiques particulières qui peuvent les rendre plus ou moins adaptées à différents types de réunions. Nous allons ainsi explorer les différents types de tables de réunion, ainsi que leurs avantages et inconvénients afin que vous puissiez trouver quelle table vous convient le mieux.
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Tables de réunion rondes / ovales
Les tables rondes sont le style de table de réunion le plus flexible. Elles peuvent être utilisées dans tous les types de salles de réunion, ce qui en fait le type de table de réunion le plus courant. Elles peuvent être utilisées pour des réunions de grande ou de petite envergure dans des espaces de réunion de toutes tailles.
Comme elles sont moins formelles que les tables rectangulaires, elles sont souvent utilisées dans le cadre de petites réunions d’équipes ou de réunions informelles. Les tables rondes peuvent être utilisées généralement pour des réunions comptant jusqu’à 8 personnes. Si le nombre de participants à votre réunion est plus élevé, vous pouvez envisager de vous diriger plutôt vers des tables rectangulaires. Les tables rondes sont disponibles dans de nombreux matériaux différents, les plus courants étant le bois et le stratifié.
Tables de réunion rectangulaires
Si vous organisez régulièrement de grandes réunions, une table rectangulaire est un choix idéal. La table de réunion rectangulaire est le type de table le plus répandu dans le milieu professionnel grâce à sa simplicité et son efficacité. Elle donnera un aspect plus élégant, plus formel et plus professionnel qui conviendra à la plupart des environnements professionnels.
En revanche, si vous organisez une réunion plus restreinte, une table plus petite peut créer un environnement plus décontracté et plus confortable. Les tables de réunion rectangulaires sont disponibles dans de très nombreuses dimensions et avec de nombreux matériaux tels que le bois, le métal ou le plastique.
Tables de réunion en U
Les tables en U sont généralement installées dans les salles de conférence pour faciliter la communication et la prise de parole, mais peuvent également être utilisées dans des salles de réunion plus petites. Ces tables sont souvent utilisées pour des réunions de ~12 personnes, mais peuvent être aisément adaptées à des groupes plus petits ou plus grands.
Ces tables, par leur forme si particulière, permettent donc une conversation et une collaboration naturelles entre tous les participants.
Tables de réunion hautes
La table haute est une option polyvalente qui convient aussi bien à une petite salle qu’à une grande salle de réunion où vous pourrez insérer plusieurs tables dans l’espace. Elles sont idéales pour des réunions en petit comité, apportant une forme de dynamisme ainsi qu’un aspect décontracté et chaleureux à vos points en équipe (ce qui est très important pour la QVT de vos collaborateurs).
Les tables de réunion hautes sont disponibles dans une grande gamme de matériaux, notamment en bois, en métal, en verre… Elle offre suffisamment d’espace pour les ordinateurs portables et les carnets tout en gardant les participants suffisamment proches pour converser facilement.
Tables de réunion pour les conférences
Si vous organisez une réunion ou une conférence avec de nombreux participants, vous voudrez sûrement utiliser une table spécialisée pour ce cas de figure.
Les tables de conférences sont utilisables pour des réunions de n’importe quelle envergure et offrent suffisamment d’espace pour les ordinateurs portables, les chevalets, les tableaux blancs et tout autre équipement qui pourrait être nécessaire pendant vos réunions.
Certaines tables permettent même d’être facilement agrandie selon vos besoins. Les tables de conférence sont généralement disponibles dans une large gamme de tailles et de matériaux pour s’adapter à tous les besoins.
Tables de réunion modulaires
Les tables modulaires sont disponibles en plusieurs tailles et peuvent être utilisées pour créer de nombreuses configurations différentes. Ces tables peuvent être rangées de manière pratique lorsqu’elles ne sont pas utilisées, ce qui en fait un choix idéal pour les grands espaces de réunion. Si vous organisez une réunion de grande ou moyenne envergure dans une grande salle, les tables modulaires constituent un excellent choix.
Elles peuvent être configurées pour répondre aux besoins de la réunion et peuvent être simplement démontées et rangées lorsque la réunion est terminée. De même, si vous organisez une petite réunion dans une grande salle, les tables modulaires seront donc aisément adaptables et déplaçables afin de les regrouper.
Ces tables peuvent être fabriquées en bois ou en métal et se déclinent dans une grande variété de styles et de finitions.
Tables de réunion connectées
Les tables connectées sont souvent utilisées dans les petites salles de réunion ou dans des petits espaces aménagés, car idéales dans ce cas de figure grâce à leurs caractéristiques. Elles sont disponibles en plusieurs tailles et peuvent être configurées pour répondre aux nouveaux besoins émergents du monde du travail (flex office, smart office…). Ces tables high tech sont donc conçues pour organiser des visioconférences et appels aisément entre collaborateurs afin de faciliter la communication et les besoins des équipes.
Ces tables ont un encombrement plus faible que les autres types de tables et peuvent être facilement montées et démontées selon les besoins. Elles peuvent être rangées de manière pratique lorsqu’elles ne sont pas utilisées, ce qui en fait une excellente option pour les petits espaces de réunion.
Conclusion
Lorsque vous choisissez la bonne table pour votre espace de réunion, il est important de penser à vos besoins concrets et la façon dont la table sera utilisée. Besoin de modularité ? D’être connecté ? D’une grande surface ?
Vous devez aussi choisir une table qui soit suffisamment grande pour accueillir tous les participants de votre réunion, tout en ayant une taille suffisamment raisonnable pour que votre salle de réunion ne soit pas un espace exigu et inconfortable pour le travail.é
Les différents types de tables de réunion présentent chacun leurs propres avantages et peuvent être utilisés dans différents contextes. Que vous organisiez une conférence à grande échelle ou une petite réunion avec votre équipe, 2M vous proposera une table qui vous convient.