Aménagement des bureaux de Coptis

Implanté en France, aux États-Unis et à Singapour, Coptis est leader dans l’édition de logiciels destinés aux laboratoires cosmétiques.

Coptis Lab, leur produit phare, est un système intégré pour le développement de formules cosmétiques et les affaires réglementaires. Ce logiciel permet à l’industrie cosmétique de gérer efficacement les projets de développement, de réduire le temps de mise sur le marché et d’améliorer la qualité et la fiabilité des informations.

2 autres services sont proposés 

Coptis ingrédients – La base de données des matières premières cosmétiques : outil indispensable pour découvrir et rechercher les matières premières cosmétiques lors des formulations des laboratoires.

Coptis Tox – La base de données d’informations toxicologiques sur plus de 2 000 substances.

Déjà installés au 2eme étage d’un bâtiment situé à l’entrée de l’espace d’activité Claude Monet, COPTIS a pu acquérir le 2eme étage d’un autre bâtiment sur cette zone, disposant d’une très grande terrasse avec vue imprenable sur la Seine et Bougival

L’objectif était d’en faire un lieu dédié aux formations et de pouvoir recevoir les personnes extérieures dans des conditions optimales avec un esprit accueillant et chaleureux aux couleurs et à l’image de COPTIS. Plusieurs espaces étaient nécessaires :

• une très grande salle de réunion avec visioconférence de 20 personnes
• une zone de formation dynamique avec rétroprojecteur et posture assis/debout pour 8 personnes
• une plus petite salle de réunion en mode Brainstorming de 5 personnes toujours en dynamique assis/debout
• un espace détente et de réunions plus informelles
• une grande salle de pause déjeuner conviviale.
• Un espace entrée/vestiaire a également été créé. 

Besoin que chaque espace ait sa propre isolation phonique mais puisse être ouvert visuellement sur le reste du plateau afin de favoriser les relations humaines, l’échanges et le dynamisme. La transparence totale a donc été le mot d’ordre de cet aménagement et les perspectives ont été conservées.

Le projet s’est déroulé suivant un fil de 11 étapes, toutes indispensables. 

Il a d’abord fallu prévoir un réaménagement total des locaux achetés, donner des conseils en décoration et image de marque. Le tout aidé par le partage et la lecture commune de carnets d’ambiances. 

Nous devions ensuite “préparer le terrain” pour optimiser au mieux le temps de rénovation. Un curage complet du plateau a été entrepris, incluant cloisons existantes, sols, l’espace cuisine et le réseau électrique. 

L’idée du curage est de partir d’une page blanche en terme d’espace. 

Les premiers éléments de rénovation ont ensuite été fait comme la remise en peinture de tous les murs périphériques. Du papier-peint Farrow and Ball LOTUS BP2053 a aussi été posé. 

Après les murs, c’était au tour des sols d’être remis à neuf. Accompagnement dans le choix des Sols PVC Lames PVC 18*120 cm Gamme Liberty Urban 55 à coller CHENE CHAMPAGNE + chêne polaire dans les sanitaires + Dalles Béton Smoke dans la salle déjeuner.

LIBERTY URBAN LAB 55 45X9 BLACK & WHITE 609181 pour les salles d’eau 

L’étape suivante consistait à rénover l’ensemble du réseau électrique et des équipements qui en dépendent.  En témoigne le dimensionnement des équipements électriques selon les besoins en courant fort et faible + l’ajout d’éclairage LED en pavés.

La gestion des câbles d’alimentation a été vue pendant cette rénovation du système d’électrification. Réalisation de saignées au sol permettant de faire venir les courants fort et faible au pied des tables de formation et des tables de réunion pour un rendu impeccable grâce à des trappes électriques affleurantes habillées du même sol PVC que l’ensemble du plateau.

Puis nous nous sommes occupés de la circulation de la lumière. Avec pas moins de 3 expositions, les locaux étaient, pour le moins qu’on puisse dire, très lumineux. Chaque fenêtre a donc été équipée de stores solaires extérieurs anti-chaleur électrifiés – installés à l’aide d’une nacelle par l’extérieur + de stores DUETTE dans la salle déjeuner.

Les commodités ont aussi subi un ravalement par la réfection des meubles vasques des toilettes : meubles vasque miroirs appliques ….

Un autre espace collectif de l’entreprise a été rénové, la cuisine avec un équipement haut de gamme  Evier Franke et robinetterie Grohe. Pour installer les convives, nous avons proposé la table ARKI Pied bois et chaises BABILA de chez Pedrali + table cohésion de chez Buronomic

L’entreprise jouissait d’une jolie terrasse très (trop) peu exploitée, nous avons donc mis en place un gazon artificiel sur la terrasse (en vue d’un aménagement total de la terrasse au printemps 2021)

Autre partie importante des travaux, la création de nouveaux cloisonnements des espaces de travail. Nous avons posé des cloisons alu H7 vitrées toute hauteur et vitrées sur allège. Fourniture de portes à cadre alu vitrée H3 

Une fois les travaux finis, il fallait bien entendu habiller les espaces pour que chacun puisse s’affairer à ce qu’il sait faire de mieux. 

Pour la zone de formation assis-debout : Table haute Cohésion de chez buronomic et fauteuils hauts EFIT de chez ACTIU

Pour la grande salle de réunion : Tables de reunion PRISMA ACTIU et Fauteuils de reunion 4 pieds MOOD 

Pour la salle de réunion Assis Debout : Table haute technique TWIST de chez ACTIU avec téléviseur et fauteuils EFIT ACTIU 

Mobilier détente : fauteuils Eneka et canapés Punta de chez Sokoa 

Vestiaires de chez REVILOX 

Décoration florale artificielle haut de gamme de chez Genexco